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Organisation

In OpenEOS gehört alles zu einer Organisation – deinem Verein, Veranstalter oder Betrieb. Die Organisation ist die zentrale Klammer für deine Veranstaltungen, Produkte, Mitglieder, Geräte und Auswertungen.

Oben links in der Seitenleiste siehst du den Namen deiner aktiven Organisation sowie deine Rolle (z. B. Administrator).

Organisationseinstellungen

Organisationsdaten pflegen​

Den Namen und weitere Stammdaten deiner Organisation verwaltest du unter Einstellungen → Organisation. Der Organisationsname erscheint u. a. auf Rechnungen und Bons und kann jederzeit geändert werden.

Datenmodell auf einen Blick​

OpenEOS ist hierarchisch aufgebaut. Dieses Modell hilft zu verstehen, warum manche Einstellungen pro Veranstaltung und andere für die ganze Organisation gelten:

Organisation (Musterverein e.V.)
├── Mitglieder & Berechtigungen
├── Geräte (Kassen, Anzeigen) & Drucker
├── Bereiche & Tische
├── Pfand-Typen & Rabatt-Bons
├── Schichtpläne
├── Integrationen (z. B. SumUp)
└── Veranstaltung (z. B. Sommerfest 2026)
    ├── Kategorien & Produkte
    ├── Standorte (Küche, Bar, Ausgabe)
    ├── Welche Tische genutzt werden
    ├── Bestellungen
    └── Inventur & Auswertung
tipp

Geräte, Drucker, Tische, Pfand-Typen, Rabatt-Bons und Mitglieder gehören zur Organisation und stehen über alle Veranstaltungen hinweg zur Verfügung. Produkte, Kategorien, Standorte und Bestellungen beziehen sich dagegen jeweils auf eine konkrete Veranstaltung. Welche Bereiche mit Tischen eine Veranstaltung nutzt, stellst du in der Veranstaltung ein.

Mehrere Organisationen​

Über die Auswahl oben links kannst du – sofern du mehreren Organisationen angehörst – zwischen diesen wechseln. Dort legst du über Neue Organisation auch eine weitere an. Jede Organisation hat ihre eigenen Daten, Mitglieder und Auswertungen.

Im gehosteten Betrieb kann ein Konto in höchstens 5 Organisationen Mitglied sein – egal ob als Administrator oder Mitglied, ob selbst angelegt oder per Einladung beigetreten. Ist die Höchstzahl erreicht, ist Neue Organisation ausgegraut und Einladungen lassen sich nicht mehr annehmen. Brauchst du mehr, wende dich an den Support – wir heben die Grenze für dein Konto an. Für die Zahl der Mitglieder je Organisation gilt Entsprechendes, siehe Mitglieder & Berechtigungen.