OpenEOS Handbuch
OpenEOS (Open Event Ordering System) ist ein modernes Kassensystem für Vereine, Veranstaltungen und Festbewirtungen. Mit OpenEOS verwaltest du deine Veranstaltungen, Produkte und Preise, nimmst Bestellungen an mobilen Kassen entgegen, steuerst Küchen- und Ausgabedrucker und behältst Umsätze in Echtzeit im Blick.
Dieses Handbuch führt dich Schritt für Schritt durch die Anwendung – von der Registrierung bis zur Auswertung nach dem Fest.
Was du mit OpenEOS tun kannst
- Veranstaltungen anlegen und je Veranstaltung Produkte, Preise und Standorte verwalten
- Kassen einrichten auf Smartphones und Tablets – ganz ohne spezielle Hardware
- Tische als Tischplan anlegen und an der Kasse Tische öffnen, bedienen und abrechnen
- Bestellungen annehmen, abrechnen und an Küche/Ausgabe weiterleiten
- Pfand verwalten – mit Ausgabe und Rücknahme über die Kasse
- Bons drucken über ESC/POS-Drucker mit eigenen Vorlagen
- Auswertungen zu Umsatz, Top-Produkten und Zahlarten exportieren
- Team & Schichten organisieren und Berechtigungen je Modul vergeben
Aufbau dieses Handbuchs
Das Handbuch ist ein Weg, kein Nachschlagewerk. Arbeite die Kapitel einmal von oben nach unten durch, und am Ende steht ein laufendes System:
- Konto und Organisation – registrieren, anmelden, Verein anlegen.
- Veranstaltung anlegen – Fest anlegen, Sortiment pflegen, Standorte und Tische festlegen. Hier steht auch, was es kostet und wie du vorher kostenlos testest.
- Geräte und Anzeigen – Kassen verbinden, Bildschirme einrichten, Drucker anschließen.
- Am Festtag – verkaufen, Bestellungen im Blick behalten.
- Nach dem Fest – auswerten und abrechnen.
Was du nur gelegentlich brauchst — Pfand, Rabatt-Bons, Mitglieder, Schichtpläne — steht unter Nachschlagen.
Für ein erstes Gefühl genügen die Kapitel 1 bis 3 und eine Testbestellung. Die Veranstaltung bleibt dabei im Testmodus und kostet nichts.